Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.

Aufgaben

Sie übernehmen das Termin- und Dokumentenmanagement der Geschäftsleitung – Sie sorgen für Überblick und Struktur.
Sie bereiten Geschäftsvorgänge eigenständig vor und nach und setzen diese effizient um.
Sie bearbeiten eigenverantwortlich Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
Sie sichern den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Kolleg:innen und externen Partner:innen.
Sie erstellen Protokolle, bereiten Berichte sowie Beschlüsse vor.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst und bringen Durchsetzungsvermögen mit.
Loyalität, Verschwiegenheit und ein professionalles Auftreten sind für Sie selbsverständlich.

Benefits Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.