Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben

Selbständige, fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten-/Kaltwasserkosten- /Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte
Pflege von Abrechnungsteilnahmen/-strukturen in SAP
Prüfung und Kontierung der betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC sowie Abstimmung der Betriebskostenkonten
Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten
Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen (u.a. auch Neubauprojekte)
Massenänderungen im Datenbestand vorbereiten und Durchführen (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder
Durchführung der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten
Neuberechnung der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung
Abrechnungen gegenüber Dritten (z.B. WEG) erstellen
Abstimmung der Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern (integrierte Abrechnung, DTA)
Selbständige Bearbeitung der Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System)

Voraussetzungen

Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
Kenntnisse in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gute SAP Kenntnisse
Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit
Selbständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis
Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern

Benefits Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.