Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben

Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
Proaktive Zuarbeit für die Juristen, insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Terminkoordination und Kalendermanagement
Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative

Benefits Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.